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- 買掛金の意味（あとで支払う予定のお金）
- 売掛金との違い
- 買掛金を使う仕訳のタイミング
- 具体的な仕訳例と注意点
買掛金とは、商品や材料などを仕入れたものの、まだ代金を支払っていない状態の、その代金のことです。「あとで支払う約束になっているお金」とイメージすると分かりやすいでしょう。
在宅ワーカーの場合、「仕入」という言葉になじみがない方も多いかもしれません。たとえば、販売する目的で材料や商品を購入し、支払いは後日というケースで使う勘定科目です。買掛金は、貸借対照表では「負債」に分類されます。将来支払う義務があるお金だからです。
買掛金とセットで語られやすいのが「売掛金」です。買掛金は支払う側の負債、売掛金は受け取る側の資産、という違いがあります。
買掛金
お金が出ていく（未払い）
分類：負債
場面：仕入・材料購入など
売掛金
お金が入ってくる（未回収）
分類：資産
場面：報酬・売上の確定
| 項目 | 買掛金 | 売掛金 |
|---|---|---|
| お金の動き | 後日、支払う | 後日、受け取る |
| 分類 | 負債 | 資産 |
| 発生する場面 | 仕入れに関連する取引 | 商品・サービスの提供 |
買掛金は、次の2つのタイミングで帳簿に登場します。
材料や商品を受け取り、代金が確定したタイミングで計上します。まだお金は出ていっていないため、「買掛金」という負債が増えたことになります。
代金を口座から支払ったタイミングで、買掛金を消し込みます。「未払いだったお金が、実際の支払いに変わった」というイメージです。
材料を10,000円で掛け仕入れし、あとから普通預金口座で支払うケースを例に見てみましょう。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 仕入 | 10,000 | 買掛金 | 10,000 | ◯◯材料仕入 |
例）材料10,000円分を掛けで仕入れ、まだ口座からは支払っていない場合
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 買掛金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 | ◯◯材料仕入代金支払 |
例）確定していた買掛金10,000円を、普通預金口座から支払った場合
- 買掛金は「仕入れが発生したとき」に計上します。実際に支払った日ではないため、年末時点で未払いの買掛金も、その年の経費として計上する必要があります。
- クレジットカードで仕入れた場合も、カード会社からの引き落としまでの期間は買掛金や未払金として処理するのが一般的です。
- インボイス制度導入後は、仕入税額控除を受けるために適格請求書の保存が必要になるケースがあります。仕入れ側の処理と合わせて確認しておくと安心です。
- 取引先が多くなると、どの仕入れがまだ未払いなのか分かりにくくなります。摘要欄に取引先名や品目を記録しておくと、あとから見返しやすくなります。
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買掛金とは、商品や材料を仕入れたあと、まだ支払っていない代金のことです。仕入れが確定したタイミングで買掛金として計上し、実際に支払ったタイミングで消し込むという、2段階の流れで記帳します。売掛金とは逆で、買掛金は支払う側の負債である点をおさえておきましょう。年末をまたぐ取引では、その年の経費として計上が必要になる点にも注意が必要です。
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