「売掛金って言葉は聞いたことあるけど、正直よく分からない…」「実際の取引のどのタイミングで使えばいいの？」と迷っていませんか？売掛金は、個人事業主の日常取引でもよく登場する勘定科目です。意味と使うタイミングを、具体的な仕訳例つきで整理しました。
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- 売掛金の意味（あとで受け取る予定のお金）
- 売掛金を使うタイミング
- 報酬確定時・入金時の具体的な仕訳例
- 売掛金を扱うときの注意点
売掛金とは、商品やサービスを提供したあと、代金をまだ受け取っていない状態の、その代金のことです。「あとで払ってもらう約束になっているお金」とイメージすると分かりやすいでしょう。
個人事業主の場合、クライアントに納品や検収が完了した時点で報酬（売上）が確定しても、実際に口座に振り込まれるのは後日、というケースがよくあります。この「確定したけれど、まだ振り込まれていない期間」の金額を帳簿に記録するときに使う勘定科目が、売掛金です。売掛金は、貸借対照表では「資産」に分類されます。将来お金を受け取れる権利だからです。
出典：弥生株式会社「売掛金とは？仕訳例や間違えやすい勘定科目、回収・管理のコツを解説」ほか複数の会計サービスの解説
売掛金は、次の2つのタイミングで帳簿に登場します。
クライアントの検収が完了し、報酬額が確定したタイミングで計上します。まだ口座にはお金が入っていないため、「売掛金」という資産が増えたことになります。
報酬が口座に振り込まれたタイミングで、売掛金を消し込みます。「未回収だったお金が、実際の入金に変わった」というイメージです。
売掛金は「発生したとき」と「回収したとき」の2回、仕訳が必要になります。この2段階の流れをおさえておくと、記帳のときに迷いにくくなります。
クラウドソーシングで報酬10000円が確定し、あとから手数料を差し引かれて口座に振り込まれるケースを例に見てみましょう。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 売掛金 | 10,000 | 売上 | 10,000 | ◯◯記事作成案件 |
例）報酬10,000円が確定し、まだ口座には入金されていない場合
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 9,800 | 売掛金 | 10,000 | ◯◯記事作成案件 |
| 支払手数料 | 200 | 振込手数料 |
例）報酬10,000円から手数料200円が差し引かれ、9,800円が振り込まれた場合
この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね。
- 売掛金は「売上が発生したとき」に計上します。実際に入金された日ではないため、確定申告の年度をまたぐ取引では、年末時点で未回収の売掛金も、その年の売上として計上する必要があります。
- 売掛金は、クレジットカード決済の場合にも発生することがあります。カード会社からの入金までの期間は、売掛金として処理するのが一般的です。
- 取引先が多くなると、どの案件がまだ未回収なのか分かりにくくなります。摘要欄に案件名を記録しておくと、あとから見返しやすくなります。
売掛金とは、商品やサービスを提供したあと、まだ受け取っていない代金のことです。報酬が確定したタイミングで売掛金として計上し、実際に入金されたタイミングで売掛金を消し込むという、2段階の流れで記帳します。年末をまたぐ取引では、その年の売上として計上が必要になる点にも注意しましょう。摘要欄に案件名を残しておくと、あとから見返すときに迷いにくくなります。
売掛金への振り替えや消し込みは、慣れないうちは少し複雑に感じるかもしれません。日々の記帳を楽にする方法もあわせてご紹介します。
簿記の知識がなくても、質問に答えていくだけで自動的に仕訳を提案してくれます。売掛金への振り替えや消し込みも、画面の案内に沿って進められるので迷いません。
仕訳の中身を確認しながら記帳したい方には、マネーフォワード クラウド会計もおすすめです。もし簿記の知識があるなら、こちらのほうが使いやすいと感じる方も多いはず。日商簿記2級のわたしも、こちらを愛用しています。
取引が増えて記帳が負担になってきたら、以下のような選択肢もあります。
