借方・貸方がわからない人向け｜仕組みと覚え方を解説

「借方・貸方、本で読んでも結局わからない…」帳簿をつけ始めたばかりの頃、こんな壁にぶつかったことはありませんか。左右どちらに何を書くのか、何度覚えても混乱してしまう。そんな「借方・貸方がわからない」を卒業できるように、仕組みと具体例で整理しました。

本記事はアフィリエイト広告を含みます

― この記事でわかること ―

借方・貸方は「取引の記録場所」を示しているだけ

借方は帳簿の左側、貸方は右側に記録するという、位置を表すルールにすぎません。「借りているお金」「貸しているお金」という意味ではないので、言葉の意味を深く考えようとするとかえって混乱してしまいます。

複式簿記では、1つの取引を借方と貸方の両方に記録します。これによって、お金や物がどこから来て、どこへ使われたのかを同時に記録できる仕組みになっています。会計ソフトを使う場合も、この左右の位置関係は変わりません。

覚え方のコツ

ポイント

「借方（かりかた）」の「り」、「貸方（かしかた）」の「し」を、ひらがなで書いたときのはらう向きに注目してみましょう。「り」は左にはらうので借方＝左、「し」は右にはらうので貸方＝右、という覚え方です。

何を書くかは、5つの分類で決まる

借方・貸方のどちらに書くかは、その取引が「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」のどれに当てはまるかで決まります。勘定科目ひとつひとつを丸暗記しようとせず、まずはこの5分類を押さえておくと迷いにくくなります。

分類	増えたとき	減ったとき	勘定科目の例
資産	借方（左）	貸方（右）	現金・普通預金・売掛金
負債	貸方（右）	借方（左）	買掛金・未払金・借入金
純資産	貸方（右）	借方（左）	元入金
収益	貸方（右）	借方（左）	売上・雑収入
費用	借方（左）	貸方（右）	仕入・消耗品費・地代家賃

「借方がプラスで貸方がマイナス」という決まりはありません。勘定科目の分類によって、増えたときにどちら側へ書くかが変わるだけです。

具体例で確認

仕訳例

文房具代3,000円を、現金で支払ったケースを例に見てみましょう。

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
消耗品費	3,000	現金	3,000	文房具購入

例）費用（消耗品費）が増え、資産（現金）が減った取引

「消耗品費」という費用が増えたので借方に、「現金」という資産が減ったので貸方に書きます。このように、増えた・減ったを分類ごとに当てはめていくと、機械的に位置を判断できます。

注意

この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！

それでも「わからない」がなくならないときの対処法

注意

勘定科目の位置をひとつずつ丸暗記しようとすると、数が増えるほど混乱します。迷ったときは「資産・費用は増えたら左、それ以外は増えたら右」という5分類のルールに立ち返りましょう。
会計ソフトを使うと、勘定科目を選ぶだけで借方・貸方の位置を自動で振り分けてくれます。位置そのものを毎回考える必要がないので、慣れないうちの負担が減ります。
仕訳に自信が持てないうちは、同じ取引パターンをメモしておくと、次に同じ取引が発生したときに迷わず記帳できます。