パソコンの修理代の仕訳｜性能アップ時の処理も解説

本記事はアフィリエイト広告を含みます。

仕事用パソコンの修理代は、「修繕費」で仕訳します。借方は修繕費、貸方は払い方に合わせて、現金・普通預金・未払金などを使います。

修繕費は、壊れたものを元の状態に戻したり、使い続けるために手入れをしたりする費用のことです。支払った年に、全額を経費にできます。

修理のときに、メモリを増やしたり、容量の大きいSSDに替えたりすると、元の状態より性能が上がります。こうした支出は、税務上「資本的支出」として、修繕費とは分けて考えます。

ここで押さえておきたいのが、金額の基準です。1回の修理・改良にかかった費用が20万円未満なら、性能アップを伴っていても修繕費で処理できます。個人で使うパソコンの修理は、多くがこの範囲に収まります。

20万円以上かかった場合は、次の流れで判断します。

勘定科目・金額・摘要欄（メモ）まで、そのまま転記できる形にしました。税込経理の例で、金額は税込です。

日付は、カードで払った日にします。口座から引き落とされる日には、次の仕訳を入れます。

借方が2行になりますが、貸方の現金は33,000円の1行です。借方の合計も33,000円で、貸方と一致します。事業割合は、使う時間などの根拠を持って決めてください。

性能アップを含んでいても、1回の費用が20万円未満なので、全額を修繕費にします。

合計が20万円以上で、性能アップの部分がはっきり分かれているケースです。まず、支払ったときの仕訳です。

青色申告で、少額減価償却資産の特例を使う場合は、決算時に次の仕訳を入れます。

特例を使わない場合は、工具器具備品の200,000円を、耐用年数4年で減価償却します。性能アップ分は、修理代と分けて工具器具備品に計上するのがポイントです。

パソコンの修理は、いつ起きるか分からない支出です。会計ソフトなら、カードや口座の明細を取り込めるので、修理代の入力もぐっとラクになります。

会計ソフトは年会費がかかるのがデメリットです。それでも、手書きに比べて格段に手軽で、パソコン・スマホ・マイナンバーカードがあれば、家から一歩も出ずに確定申告まで進められます。