オンラインサロンに入った。月会費は、毎月カードから引き落とされているけれど…これって経費になるの？何費で仕訳する？
諸会費なのか、研修費なのか。そもそも、仕事に関係するサロンなのか、趣味のサロンなのか。ここで迷うと、帳簿への入力が進みません。
この記事では、オンラインサロン・有料コミュニティの会費の仕訳を、科目の選び方から整理しました。「諸会費」と「研修費」の使い分け、趣味目的のサロンが経費にならない理由、そのまま転記できる仕訳例（摘要欄つき）も載せています。
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- オンラインサロンの会費で使う勘定科目
- 諸会費と研修費の使い分け方
- 趣味目的のサロンが経費にならない理由と、経費にできる条件
- そのまま転記できる仕訳パターン（摘要欄つき）
- 事業用のお金で趣味のサロンの会費を払ってしまったときの処理
事業に関係するサロンなら、入会費・月会費は「諸会費」、サロン内のセミナーや講座の受講料は「研修費」で仕訳します。貸方には、払い方に合わせて、普通預金・未払金（カード払い）などを入れます。
ただし、経費にできるのは仕事に関係するサロンだけです。趣味や、私生活の楽しみのために入ったサロンの会費は、経費になりません。
1つのサロンでも、かかるお金は1種類ではありません。決済の内訳を見て、費用ごとに科目を決めます。
| かかった費用 | 勘定科目の目安 | ひとこと |
|---|---|---|
| 入会費・月会費・年会費 | 諸会費 | コミュニティに加入し続けるための会費 |
| サロン内のセミナー・講座・勉強会の受講料（別料金のもの） | 研修費 | 仕事に必要な知識やスキルを学ぶための費用 |
| オフ会・懇親会の会費 | 交際費 | 関係づくりが目的の飲食 |
| サロンで購入した教材・電子書籍 | 研修費（または新聞図書費） | どちらかに決めて、同じ科目で続ける |
会費そのものは「諸会費」、学ぶ中身に払うお金は「研修費」です。迷ったら、「何のために払ったお金か」で考えます。
| 勘定科目 | 払う目的 | サロンでの例 |
|---|---|---|
| 諸会費 | コミュニティに加入し続けるための会費 | 入会費・月会費・年会費 |
| 研修費 | 仕事に必要な知識やスキルを身につけるための受講料 | サロン内のセミナー・講座・勉強会（別料金のもの） |
勘定科目の名前は、法律で細かく決まっているわけではありません。ただ、同じ種類の支出は、同じ科目でそろえるのが基本です。次の3ステップで決めると、迷いにくくなります。
基本は「月会費＝諸会費」です。ただ、月会費の中身が動画講座や勉強会ばかりのサロンなら、研修費にする考え方もあります。判断に迷ったら、税務署か税理士さんに確認してください。
オフ会や勉強会に出ると、会費とは別の支払いが出てきます。参加費は研修費、懇親会費は交際費、電車代は旅費交通費、のように分けると整理しやすいです。
趣味や私生活のためのサロンの会費は「家事費」にあたり、必要経費にできません。家事費とは、生活のための支出のことです。
国税庁のタックスアンサーでは、必要経費になるのは、収入を得るために直接かかった費用と、その年にかかった販売費・一般管理費などの業務上の費用だと案内されています。家事上の費用は、必要経費になりません。
仕事と私生活の両方にかかわる支出（家事関連費）は、取引の記録などをもとに、仕事に直接必要だったことが明らかに区分できる金額だけが経費になります。
| サロンの例 | 経費にできる？ | 考え方 |
|---|---|---|
| ライティング・SEO・案件獲得など、今の仕事のスキルアップを学べるサロン | できる可能性が高い | 今の事業に直接つながる |
| クライアントや編集者、同業者と出会い、仕事につなげるサロン | できる可能性がある | 交流の目的が仕事に関係している |
| 推し活・料理・ダイエットなど、趣味や私生活のためのサロン | できない | 私生活のための支出（家事費） |
| 今の事業とは別の分野の学びのサロン | しにくい | 今の仕事に直接必要とは説明しにくい |
「仕事に役立つかも」という気持ちだけでは足りません。今の仕事とのつながりを、あとから説明できるかどうかが分かれ目です。
- サロンの内容は、今の仕事に直接つながっている
- どうつながるのかを、人に説明できる
- 仕事の部分と私生活の部分を、金額で分けられる
1つの月会費の中に、仕事の話と趣味の話が混ざっていて、金額で分けられないときは、経費にするのが難しくなります。迷うときは、税務署か税理士さんに確認してください。
参考：国税庁 タックスアンサー No.2210 必要経費の知識（2026年11月時点）
この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！
勘定科目・金額・摘要欄（メモ）まで、そのまま転記できる形にしました。税込経理の例で、金額は税込です。金額はあくまで例なので、ご自身の決済明細の金額に置き換えてください。サロン名は「◯◯ライターサロン」としています。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 諸会費 | 3,000円 | 未払金 | 3,000円 | ◯◯ライターサロン 月会費（Webライティングのスキルアップ・案件獲得のため） |
日付は、カードで決済された日にします。口座から引き落とされる日には、次の仕訳を入れます。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 未払金 | 3,000円 | 普通預金 | 3,000円 | カード引き落とし（◯◯ライターサロン 月会費） |
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 諸会費 | 5,000円 | 普通預金 | 5,000円 | ◯◯ライターサロン 入会費（同業ライター・編集者との情報交換のため） |
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 研修費 | 8,000円 | 未払金 | 8,000円 | ◯◯ライターサロン 内セミナー受講料（SEO記事の書き方を学ぶため） |
月会費は諸会費、別料金のセミナーは研修費、と分けて記帳します。引き落とし日の仕訳は、パターン01と同じ形です。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 事業主貸 | 3,000円 | 未払金 | 3,000円 | ◯◯サロン 月会費（プライベート・経費にしない） |
事業主貸は、事業用のお金を、私生活のために使ったときの科目です。経費ではないので、利益の計算には入りません。引き落とし日の仕訳は、パターン01と同じ形（未払金／普通預金）です。
プライベート用の口座・カードで払った趣味のサロンの会費は、事業の帳簿には記入しません。
サロンの会費は、あとから「なぜ必要だったのか」を説明できるようにしておくと安心です。摘要欄には、サロン名と、仕事に関係する目的を書きます。サロンの募集ページや利用規約、決済完了メールも、保存しておきます。
半年分・1年分をまとめて払うと、利用期間が年をまたぐことがあります。この場合は、処理が変わることがあります。迷うときは、税務署か税理士さんに確認してください。
サロンの自己紹介ページに載せる写真を、新しく撮ることもあります。写真代の仕訳は、宣材写真の記事で整理しています。
課税事業者かどうか、インボイス発行事業者の登録をしているかどうかで、消費税の処理が変わります。この記事の仕訳例では、税区分を省略しています。判断に迷うときは、税務署か税理士さんに確認してください。
オンラインサロンの会費は、毎月の引き落としが続きます。会計ソフトなら、カードや口座の明細を取り込めるので、毎月同じ内容を書き写す手間が減ります。
会計ソフトは、年会費がかかるのがデメリットです。それでも、手書きに比べると格段に手軽です。パソコン・スマホ・マイナンバーカードがあれば、家から一歩も出ずに確定申告まで進められます。
質問に答えていくだけで、仕訳が自動で作られるタイプの会計ソフトです。勘定科目や仕訳の意味から不安な人でも、まず記帳を始めやすいです。
もし簿記の知識があるなら、マネフォの方がおすすめです。日商簿記2級のわたしはマネフォの方が使いやすいので、今も愛用中です。記帳と確定申告もマネフォで行い、半月に1度まとめて入力することで、記帳の手間と心理的な負担を減らしています。
開業当初の1か月だけ、freeeを使っていました。初心者向けのつくりなので、簿記の知識がある人にはやや使いづらい面もありました。仕訳の中身が見えるマネフォは、学びながら記帳したい人にも合います。
「サロン会費の科目が合っているか確認したい」「申告まで相談したい」というときは、税理士さんに頼る方法もあります。希望に合う税理士を紹介してもらえるサービスです。
日々の帳簿入力を外部に任せられる、記帳入力のアウトソーシングサービスです。対応エリアなどの条件は、サービスのページで確認してください。
- 事業に関係するオンラインサロンの入会費・月会費は「諸会費」、サロン内のセミナー・講座の受講料は「研修費」で仕訳します。
- オフ会の懇親会費は「交際費」、会場までの電車代は「旅費交通費」です。
- 趣味や私生活のためのサロンは家事費で、経費になりません。事業用のお金で払ったときは「事業主貸」にします。
- 摘要欄に「サロン名＋目的」を残し、決済完了メールや募集ページを保存しておきます。
※この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！
毎月続くサロンの会費も、会計ソフトを使えばぐっとラクに記録できます。まずは無料で、操作感を試してみてください。
簿記の知識がある方は、マネーフォワード クラウド会計もおすすめです。
税理士さんに相談したいときは「税理士紹介エージェント」、記帳そのものを任せたいときは「記帳代行お助けマン」も選択肢のひとつです。
