ライター交流会・勉強会に参加したときの仕訳｜参加費と懇親会費

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費用を3つに分けて、参加費は「研修費」、懇親会費は「交際費」、交通費は「旅費交通費」で仕訳するのが分かりやすいです。借方にそれぞれの科目を入れ、貸方には、現金・未払金・普通預金など、払い方に合わせた科目を入れます。

1つの集まりでも、かかるお金は1種類ではありません。領収書や申込みの案内を見て、費用ごとに科目を決めます。

勘定科目の名前は、法律で細かく決まっているわけではありません。ただ、同じ種類の支出は、同じ科目でそろえるのが基本です。一度決めたら、次の参加のときも同じ科目で続けると、集計しやすくなります。

会議費と交際費は、「何のための支出か」という目的で分けます。勉強会を進めるための実費は会議費、親睦や関係づくりが目的の飲食は交際費です。

研修費の考え方は、資格試験の受験料と同じです。その勉強会が、自分の仕事に必要な知識や技能につながるかどうかで判断します。

勘定科目・金額・摘要欄（メモ）まで、そのまま転記できる形にしました。税込経理の例で、金額は税込です。金額はあくまで例なので、ご自身の領収書の金額に置き換えてください。

オンライン開催の勉強会でも、考え方は同じです。

2行で1つの仕訳です。借方の合計（3,000円＋4,000円）と、貸方の合計（7,000円）が同じ金額になります。日付は、カードで払った日にします。口座から引き落とされる日には、次の仕訳を入れます。

事業目的のビジネス交流会の会費は、交際費で仕訳する考え方が一般的です。事業と関係のない交流会の会費は、経費にできません。

主催者が決めた参加費は研修費、参加者で割った会場代やドリンク代は会議費、と分けるイメージです。会の実態に合わせて科目を決め、決めたら同じ科目で続けます。

交流会や勉強会は、参加費・懇親会費・交通費と、小さな支払いが何回かに分かれます。会計ソフトなら、カードや口座の明細を取り込めるので、1件ずつ書き写す手間が減ります。

会計ソフトは、年会費がかかるのがデメリットです。それでも、手書きに比べると格段に手軽です。パソコン・スマホ・マイナンバーカードがあれば、家から一歩も出ずに確定申告まで進められます。