独学でライティングスキルを磨こうと、オンライン講座やセミナーに申し込むWebライターは増えています。ただ、いざ受講料を支払ったときに、どの勘定科目で仕訳すればいいのか手が止まってしまうこともあるのではないでしょうか。
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この記事でわかること
- オンライン講座・セミナー受講料の勘定科目
- 経費にできるかどうかの判断基準
- 現金払い・クレジットカード払いの具体的な仕訳例
- 仕訳をするときに気をつけたいポイント
Webライターがスキルアップを目的にオンライン講座やセミナーの受講料を支払った場合は、研修費という勘定科目で仕訳するのが一般的です。研修費は、業務に必要な知識やスキルを習得するためにかかった費用を記帳するための科目です。SEOライティングを学ぶ講座や、取材・インタビューの技術を身につけるセミナーなど、Webライターとしての実務に直結する内容であれば、研修費として経費に計上できます。
研修費が使われる理由は、講座やセミナーが実践的なスキルを身につける場という性質を持つからです。似たような支出に本の購入がありますが、こちらは情報収集の側面が強いため新聞図書費で処理するのが一般的です。一方、講座やセミナーは実際に手を動かしたり、講師から直接指導を受けたりする形式が多く、より研修に近い性質を持ちます。
→ 勉強用の本を買ったら経費になる？個人事業主向けに仕訳方法を解説
また、事業に直接必要な内容かどうかが経費計上の判断基準になります。「いつか役に立つかもしれない」という漠然とした理由だけでは、経費として認められない可能性がある点も覚えておきましょう。
この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！
ライティングスキルアップのためのオンラインセミナーに、参加費8,000円を現金で支払った場合です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 研修費 | 8,000円 | 現金 | 8,000円 | ○○セミナー受講料 |
継続講座の受講料30,000円を、事業用クレジットカードで申し込んだ場合です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 研修費 | 30,000円 | 未払金 | 30,000円 | ○○講座受講料（クレカ申込分） |
クレジットカードの引き落とし日には、次のように処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 未払金 | 30,000円 | 普通預金 | 30,000円 | ○○講座受講料の引き落とし |
→ 【個人事業主向け】経費精算でポイントを利用した時の仕訳
業務に直接関係のない趣味や教養目的の講座は、経費として認められない可能性があります。今の仕事、もしくは近い将来に予定している業務に必要かどうかを基準に判断しましょう。
数ヶ月にわたって開催される継続講座で決算をまたぐ場合は、期をまたぐ分を前払費用として按分する処理が必要になることもあります。
また、個人が運営する講座に直接申し込むケースでは、内容によっては报酬に近い性质を持ち、名目にかかわらず源泉徴収の対象になることもあります。ただし、従業員のいない個人事業主が支払う場合は、原則として源泉徴収は不要です。自分が講師側として报酬を受け取り、源泉徴収された場合の仕訳はこちらの記事でまとめています。
Webライターがオンライン講座やセミナーの受講料を支払った場合は、研修費で仕訳するのが基本です。業務に直接必要な内容かどうかを基準に、現金払いなら現金、クレジットカード払いなら未払金を使って記帳しましょう。
継続講座や個人講師への支払いなど、判断に迷うケースも出てくるはずです。そんなときは、会計ソフトに仕訳のサポートを任せてしまうのも一つの方法です。
勘定科目の判断も、質問に答えるだけで自動的に仕訳してくれるfreee会計なら、簿記の知識がなくても記帳を続けやすくなります。まずは無料で始めてみると、記帳のハードルがぐっと下がりますよ。
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