「損益計算書」という言葉を聞いたことはありますか？会社員の頃は見たことも聞いたこともなかった…という方も多いでしょう。損益計算書とは、「事業の1年間の成績表」のようなもの。読み方さえわかれば、事業の状況を客観的に把握できるようになります。
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- 損益計算書の役割
- 収益・費用・利益の関係
- 個人事業主の損益計算書の見方
- 貸借対照表との違い
損益計算書とは、1年間の収益と費用から、どれだけ利益（または損失）が出たかを示す書類のことです。英語ではProfit and Loss Statementといい、「Ｐ／Ｌ」と略されることもあります。青色申告で65万円の控除を受ける事業者は、確定申告のたびにこの書類を作成することになっています。1年間、事業がどのくらい稼ぎ、どのくらい経費を使ったのかがひと目でわかる資料です。
損益計算書には、大きく分けて「収益」「費用」「利益」の3つが記載されます。収益から費用を差し引いた金額が、その期間の利益になります。収益は、商品やサービスを提供して得た売上のことです。費用は、その売上を得るためにかかった経費を指します。仕入や通信費、荷造運賃など、日々の取引を仕訳するときの科目が、そのまま損益計算書の項目につながっていきます。
収益－費用＝利益。この式にあてはめて見ていくと、数字の意味がつかみやすくなります。
損益計算書は「1年間の動き」を表すのに対して、貸借対照表は「決算日時点の財産状況」を表す書類です。あわせて見ることで、事業の状態をより立体的に把握できます。
実際の数字で見てみると、イメージがつかみやすくなります。たとえば、1年間の事業の状況が次のようになっていたとします。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 売上高 | 3,000,000円 |
| 仕入・外注費 | 800,000円 |
| 地代家賃 | 360,000円 |
| 通信費 | 120,000円 |
| 荷造運賃 | 60,000円 |
| その他経費 | 260,000円 |
| 経費合計 | 1,600,000円 |
| 所得金額（利益） | 1,400,000円 |
※わかりやすくするための簡易例です。実際の科目や金額は事業内容によって異なります。
売上高から経費を差し引いた1,400,000円が、この期間の所得金額（利益）になります。この金額をもとに、所得税や住民税、国民健康保険料などが計算されます。手作業で1年分の取引をこの形にまとめるのは大変ですが、会計ソフトを使えば日々の取引を入力するだけで自動的に損益計算書が完成します。
- 利益が出ていても、手元の現金が少ない場合があります。損益計算書は「儲け」を示す書類であり、「口座の残高」を示す書類ではありません。資金繰りは別に確認する習慣をつけましょう。
- 経費を計上しすぎると、所得が正しく反映されません。プライベートの支出が混ざっていないか、定期的に見直すことが大切です。
- 売上が伸びて事業規模が大きくなると、消費税の課税事業者になるタイミングも近づいてきます。あわせて確認しておくと安心です。
損益計算書は、1年間の収益と費用から利益を導き出す書類です。収益から費用を差し引いた金額が利益になる、という関係を押さえておくことが、見方の基本です。貸借対照表とあわせて確認する習慣をつけると、事業の状態をより正確に把握できるようになります。
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