自宅だと集中できない日は、コワーキングスペースを利用している方も多いのではないでしょうか。その利用料を処理しようとして「これは何費で仕訳すればいいの？」と、手が止まっていませんか？この記事では、コワーキングスペース利用料の勘定科目の選び方と、実際の仕訳例を整理しました。
本記事はアフィリエイト広告を含みます
― この記事でわかること ―
- コワーキングスペース利用料の勘定科目の選び方
- 月契約・ドロップインそれぞれの仕訳例
- 入会金や事務手数料を支払ったときの処理方法
- 利用中の飲食代など、経費にできない支出の注意点
コワーキングスペース利用料は経費にできる
仕事のためにコワーキングスペースを利用した場合、その利用料は経費として計上できます。作業場所を確保するための費用であり、事業に必要な支出と考えられるためです。
ポイントは、契約の形態によって使う勘定科目が変わることです。毎月決まった料金を払う月契約なのか、使った分だけ払うドロップイン利用なのかで、記帳のしかたが変わってきます。
利用形態別の勘定科目
1
月契約・定額プラン → 地代家賃
毎月固定の料金を支払う契約は、事務所の家賃と同じように「地代家賃」で処理します。継続的に場所を借りる費用という性質が強いためです。
毎月固定の料金を支払う契約は、事務所の家賃と同じように「地代家賃」で処理します。継続的に場所を借りる費用という性質が強いためです。
2
ドロップイン（都度利用） → 会議費・雑費
その都度、時間単位や1日単位で支払う場合は「会議費」または「雑費」で処理します。頻度が少なく単発的な利用であれば雑費でも問題ありません。
その都度、時間単位や1日単位で支払う場合は「会議費」または「雑費」で処理します。頻度が少なく単発的な利用であれば雑費でも問題ありません。
3
入会金 → 諸会費／事務手数料 → 支払手数料
契約時にかかる入会金は「諸会費」、事務手続きにかかる手数料は「支払手数料」として、利用料とは分けて処理します。
契約時にかかる入会金は「諸会費」、事務手続きにかかる手数料は「支払手数料」として、利用料とは分けて処理します。
ポイント
一度選んだ勘定科目は、継続して使うことが大切です。月によって地代家賃にしたり雑費にしたりすると、帳簿の一貫性がなくなり、税務調査で説明を求められる原因になります。
コワーキングスペース利用料を支払ったときの仕訳例
この記事内では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているか不安な場合は、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね。
月契約の利用料をクレジットカードで支払った場合
例）コワーキングスペースの月額会員料金11,000円を、事業用クレジットカードで支払った。
| 引き落とし日の仕訳 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
| 地代家賃 | 11,000円 | 普通預金 | 11,000円 | コワーキングスペース ○月分利用料 |
注意 / クレカ払いは2段階になることも
利用日と引き落とし日がずれる場合は、いったん「未払金」で処理し、引き落とし日に「未払金／普通預金」で仕訳する2段階の方法もあります。詳しい処理方法は、当ブログの備品購入時の仕訳記事でも解説しています。
ドロップイン利用を現金で支払った場合
例）打ち合わせのためにドロップインでコワーキングスペースを利用し、会議室利用料2,000円を現金で支払った。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 会議費 | 2,000円 | 事業主借 | 2,000円 | コワーキングスペース ドロップイン利用 |
入会金を支払った場合
例）コワーキングスペースの月額会員に入会し、入会金5,000円を現金で支払った。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 諸会費 | 5,000円 | 事業主借 | 5,000円 | コワーキングスペース 入会金 |
注意 / 利用中の飲食代は経費にならない
コワーキングスペース内で購入したコーヒーや軽食の代金は、経費にできません。作業中に口にするものではあっても、それを食べたり飲んだりしなければ仕事ができない、というわけではないためです。生活費（家事費）とみなされ、否認されやすい支出のひとつです。取引先との打ち合わせで支払った飲食代であれば、会議費や交際費として別に処理できる場合があります。
freee会計
地代家賃や会議費など、勘定科目の選び方に迷ったときも、質問に答えるだけで自動的に仕訳を提案してくれます。コワーキングスペースの利用が増えてきた方の記帳の負担を減らせます。
簿記の基礎知識がある方は、仕訳の中身を見ながら記帳できるマネーフォワード クラウド会計もおすすめです。
会計自動化ソフトを今すぐ体験｜マネーフォワード クラウド会計
会計自動化ソフトを今すぐ体験｜マネーフォワード クラウド会計
まとめ
コワーキングスペースの利用料は、月契約なら地代家賃、ドロップインなら会議費や雑費、入会金は諸会費で処理します。勘定科目を一度決めたら、継続して同じ科目で記帳することが、あとで迷わないコツです。なお、利用中の飲食代は経費にならない点にも注意しておきましょう。
記帳する場所や科目が増えてきたら
コワーキングスペースの利用が増えると、記帳する項目も少しずつ増えていきます。会計ソフトを使えば、勘定科目の選択や仕訳の入力もまとめて手軽にできます。
まずは無料で始めてみる（freee会計）会計自動化ソフトを体験する（マネーフォワード）
勘定科目の選び方に不安があるときは、税理士に相談するのも一つの方法です。
税理士紹介サービスを見てみる
記帳作業そのものが負担になってきたら、記帳代行という選択肢もあります。
記帳代行お助けマンを見てみる
税理士紹介サービスを見てみる
記帳作業そのものが負担になってきたら、記帳代行という選択肢もあります。
記帳代行お助けマンを見てみる
