青色申告決算書。見慣れない言葉や記入欄がずらりと並んでいて、どこから手をつけていいのか…。慣れるまでは「仕訳をそのまま記入するんじゃないの？「この科目は決算書のどこに記入するの？」と迷うと思います。
この記事では、青色申告決算書（一般用）の各ページの意味を整理しました。仕訳で使う科目が決算書のどの欄に入るかを逆引きできる図解と、Webライターの記入例（売上・経費・元入金）つきです。会計ソフトの出力項目との対応も表にしています。
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- 青色申告決算書（一般用）4ページの役割と、記入する順番
- 仕訳の科目が決算書のどの欄に入るかの逆引き
- Webライターの記入例（売上・経費・元入金）
- 会計ソフトの出力項目と、決算書の対応
- 貸借対照表が合わないときの確認ポイント
青色申告決算書（一般用）は、1ページ目が損益計算書、2・3ページ目がその内訳、4ページ目が貸借対照表の全4ページです。記入するときは、2・3ページの内訳から先に書き、次に1ページ、最後に4ページの順にすると進めやすくなります。
地代家賃の内訳 など
主な売上先 など
所得金額
の期末残高
| ページ | 名前 | 主な内容 | Webライターの出番 |
|---|---|---|---|
| 1ページ | 損益計算書 | 売上、経費、青色申告特別控除前の所得金額と控除額 | 売上と、経費の科目ごとの合計を書く |
| 2ページ | 損益計算書の内訳（1） | 月別売上、給料賃金・専従者給与・地代家賃の内訳、貸倒引当金の計算 | 月別売上と、自宅家賃を経費にしている場合の地代家賃の内訳 |
| 3ページ | 損益計算書の内訳（2） | 減価償却費の計算、利子割引料・税理士等の報酬の内訳、特殊事情、主な売上先 | パソコンなどを減価償却するとき、主な売上先の記入 |
| 4ページ | 貸借対照表 | 資産・負債・資本の期末残高 | 預金、売掛金、事業主貸・事業主借、元入金 |
貸借対照表（4ページ）の提出が必要なのは、55万円・65万円の青色申告特別控除を受ける場合です。10万円控除なら、損益計算書と内訳だけで提出できます。
1ページ目の損益計算書そのものの見方は、こちらで解説しています。
▶ 【個人事業主向け】損益計算書とは？見方をわかりやすく解説
令和8年分の確定申告書等は、国税庁が令和7年分から変更のあった様式の案を公表しています。実際に使う様式は、提出前に国税庁のページで確認してください。
仕訳の科目は、売上と経費は1ページ、預金・売掛金・事業主貸借などは4ページに入ります。下の図で、仕訳記事に出てくる科目の行き先を確認できます。
2ページの月別売上の合計が入ります
同じ名前の欄に、1年分の合計を書きます
印字がない科目は、空欄に科目名を書いて金額を入れます（雑費にまとめる方法もあります）
3ページの必要経費算入額を1ページへ転記します
12月31日時点の残高を書きます。普通預金は「その他の預金」の欄です
事業主貸は資産の部、事業主借は負債・資本の部。翌年の元入金の計算に使います
| 仕訳の科目 | 決算書の欄 | Webライターでの例 |
|---|---|---|
| 売上 | 1ページ「売上（収入）金額」 | 原稿料、執筆報酬 |
| 通信費 | 1ページ 経費「通信費」 | ネット回線、スマホ代の事業分 |
| 水道光熱費 | 1ページ 経費「水道光熱費」 | 電気代の事業分 |
| 旅費交通費 | 1ページ 経費「旅費交通費」 | 取材の電車賃、高速代 |
| 消耗品費 | 1ページ 経費「消耗品費」 | 文房具、10万円未満の周辺機器 |
| 地代家賃 | 1ページ 経費「地代家賃」＋2ページ「地代家賃の内訳」 | 自宅家賃の事業分、コワーキングの利用料 |
| 租税公課 | 1ページ 経費「租税公課」 | 収入印紙、事業税 |
| 減価償却費 | 3ページ「減価償却費の計算」→ 1ページ「減価償却費」 | 10万円以上のパソコンなど |
| 支払手数料・新聞図書費など | 1ページ 経費の空欄に科目名を書く（または雑費） | 取材協力費、書籍代 |
| 預金・売掛金 | 4ページ 資産の部 | 事業用口座の残高、未入金の報酬 |
| 事業主貸・事業主借 | 4ページ 事業主貸（資産の部）、事業主借（負債・資本の部） | 生活費の引き出し、プライベート資金での立て替え |
| 元入金 | 4ページ 資本の部 | 期首の元手（計算式は後ほど） |
決算書の経費欄の空欄は5〜6行ほどです。印字されていない科目が多いときは、少額のものを雑費にまとめると収まります。
個人の所得税や住民税は、経費にはなりません。納付したときは事業主貸で処理するのが一般的です。
所得税を納めたとき、還付金が振り込まれたときの仕訳はこちらです。
▶ 所得税を納付したとき・還付金が振り込まれたときの仕訳
ここからは、Webライターの記入例です。想定は、開業1年目で事業用口座を使っているケースです。12月分の報酬90,000円は、翌年1月の入金とします。
以下の金額は、説明のために置いた仮の数字です。家賃や通信費などは、事業で使った分に按分したあとの金額としています。
2ページの「月別売上（収入）金額」に、1月から12月までの売上を書きます。12か月の合計が、1ページの「売上（収入）金額」になります。
| 月 | 売上 | 月 | 売上 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 80,000円 | 7月 | 100,000円 |
| 2月 | 90,000円 | 8月 | 90,000円 |
| 3月 | 100,000円 | 9月 | 110,000円 |
| 4月 | 100,000円 | 10月 | 120,000円 |
| 5月 | 110,000円 | 11月 | 100,000円 |
| 6月 | 110,000円 | 12月 | 90,000円 |
| 合計（1ページ「売上（収入）金額」へ） | 1,200,000円 | ||
経費は、仕訳の科目ごとに1年分の合計を、同じ名前の欄に書きます。売上から経費を引いた差引金額が、青色申告特別控除前の所得金額です。
| 科目 | 金額 | 決算書での書き方 |
|---|---|---|
| 通信費 | 60,000円 | 印字された「通信費」の欄 |
| 水道光熱費 | 36,000円 | 印字された「水道光熱費」の欄 |
| 地代家賃 | 120,000円 | 印字された「地代家賃」の欄（2ページの内訳も記入） |
| 旅費交通費 | 24,000円 | 印字された「旅費交通費」の欄 |
| 消耗品費 | 30,000円 | 印字された「消耗品費」の欄 |
| 新聞図書費 | 18,000円 | 空欄に「新聞図書費」と書く |
| 支払手数料 | 12,000円 | 空欄に「支払手数料」と書く |
| 雑費 | 6,000円 | 印字された「雑費」の欄 |
| 経費の計 | 306,000円 | 売上1,200,000円－経費306,000円 |
| 差引金額 | 894,000円 | 青色申告特別控除前の所得金額 |
65万円の青色申告特別控除を使う場合、所得金額は894,000円－650,000円で244,000円です。
家賃や通信費を按分している場合は、按分の割合と理由をメモに残しておきましょう。決算書の数字は、帳簿や領収書とつながっている必要があります。
按分や記録の残し方など、日頃の備えはこちらにまとめています。
▶ 個人事業主も税務調査の対象になる？選ばれやすい人の特徴と日頃の備え
元入金は、会社の資本金とは違い、毎年変わる金額です。期首の元入金は、次の式で計算します。
期首の元入金＝前年期末の元入金＋事業主借＋青色申告特別控除前の所得金額－事業主貸
開業1年目は、開業時に元手を入れていなければ元入金は0円です。例の12月31日時点の貸借対照表は、次のようになります。
| 区分 | 項目 | 金額 | 数字の出どころ |
|---|---|---|---|
| 資産の部 | その他の預金 | 354,000円 | 入金1,110,000円＋事業主借50,000円－経費306,000円－事業主貸500,000円 |
| 資産の部 | 売掛金 | 90,000円 | 12月分の未入金の報酬 |
| 資産の部 | 事業主貸 | 500,000円 | 生活費として引き出した合計 |
| 資産の合計 | 944,000円 | ||
| 負債・資本の部 | 事業主借 | 50,000円 | プライベート資金を事業用口座へ入れた合計 |
| 負債・資本の部 | 元入金 | 0円 | 開業年のため |
| 負債・資本の部 | 青色申告特別控除前の所得金額 | 894,000円 | 1ページの差引金額と同じ |
| 負債・資本の合計 | 944,000円 | 資産の合計と一致 | |
2年目の期首の元入金は、0円＋50,000円＋894,000円－500,000円で444,000円です。これは、期末の「その他の預金」354,000円と売掛金90,000円の合計と一致します。
期首の欄では、事業主貸・事業主借・青色申告特別控除前の所得金額が斜線になっています。この3つが、翌年の元入金に振り替わるためです。
資産と負債・資本の合計が合わないときは、事業主貸・事業主借の入れ忘れを疑ってみてください。経費をプライベートのお金で払っていたのに、事業主借で仕訳していない場合などです。
どうしても合わないときは、税理士さんに見てもらう方法もあります。費用の目安はこちらです。
▶ 税理士に依頼する場合の費用相場｜タイミングの目安は？
会計ソフトを使っていれば、帳簿から決算書を自動で作れます。それでも、どの出力項目が決算書のどの欄になるかを知っておくと、数字の確認がしやすくなります。名称はソフトによって少し違います。
| 会計ソフトの出力項目 | 対応する決算書の欄 |
|---|---|
| 損益計算書（月ごとの売上） | 2ページ「月別売上（収入）金額」 |
| 損益計算書（科目ごとの合計） | 1ページ 売上・経費欄 |
| 減価償却の明細 | 3ページ「減価償却費の計算」 |
| 貸借対照表（期末残高） | 4ページ 期末の欄 |
| 残高試算表 | 決算書全体の数字のチェックに使う |
| 総勘定元帳 | 地代家賃の内訳など、内訳欄の確認に使う |
提出前は、次の3点を確認しておくと安心です。
1ページの「青色申告特別控除前の所得金額」が、2ページの控除額の計算欄や、4ページの貸借対照表の金額と同じかを確認します。
4ページの資産の合計と、負債・資本の合計が一致しているかを確認します。
65万円控除には、複式簿記に加えて、e-Taxでの提出か優良な電子帳簿の保存が必要です。令和8年分の申告期間は、2027年2月16日〜3月15日です。
提出したあとの納税の流れは、こちらにまとめています。
▶ 確定申告後にやることは？個人事業主の納税スケジュール
青色申告特別控除は、令和9年分から区分が75万円・65万円・10万円に見直されます。今回の令和8年分は、これまでの区分での申告です。
簿記の知識がなくても始めやすいのは、【freee会計】です。質問に答えていくだけで仕訳が作られるので、勘定科目の意味から不安な人でも、記帳を始めやすいです。
簿記の知識があるなら、仕訳の中身が見える【マネーフォワード クラウド会計】もあります。仕組みを学びながら記帳したい人に向いています。
- 青色申告決算書（一般用）は全4ページです。売上と経費の科目は1ページ、預金・売掛金・事業主貸借・元入金は4ページに入ります。
- 記入は、2・3ページの内訳→1ページ→4ページの順にすると進めやすいです。
- 印字がない科目（支払手数料・新聞図書費など）は、経費欄の空欄に科目名を書くか、雑費にまとめます。
- 期首の元入金は、前年期末の元入金＋事業主借＋青色申告特別控除前の所得金額－事業主貸で計算します。
- 令和8年分の申告期間は、2027年2月16日〜3月15日です。
※本記事では、執筆時点（2026年11月）での一般的な情報をまとめています。ご自身の事業の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！
決算書の転記に悩む時間は、会計ソフトで大きく減らせます。会計ソフトは年会費がかかるデメリットはありますが、手書きに比べて格段に手軽です。パソコン・スマホ・マイナンバーカードがあれば、家から一歩も出ずに確定申告まで進められます。
簿記の知識がなくても始めやすいのは、【freee会計】です。質問に答えるだけで仕訳ができるので、まず記帳を始めたい人に向いています。
もし簿記の知識があるなら、マネフォの方がおすすめです。日商簿記2級のわたしはマネフォの方が使いやすいので、今も愛用中です。記帳と確定申告もマネフォで行い、半月に1度まとめて入力することで、記帳の手間と心理的な負担を減らしています。
開業当初の1か月だけ、freeeを使っていました。初心者向けのつくりなので、簿記の知識がある人にはやや使いづらい面もありました。
税理士を探している方へ。「決算書の数字が合っているか、提出前に確認してほしい」「申告まで相談したい」というときは、税理士さんに頼る方法もあります。希望に合う税理士を紹介してもらえるサービスです。
記帳作業を任せたい方へ。日々の帳簿入力を外部に任せられる、記帳入力のアウトソーシングサービスです。対応エリアなどの条件は、サービスのページで確認してください。
参考：国税庁「令和8年分の所得税等の確定申告書（案）」、国税庁タックスアンサー No.2072、国税庁「青色申告決算書（一般用）の書き方」（2026年11月時点）
