【簿記初心者向け】未払金・未払費用の違いと使い分け

「未払金」と「未払費用」、名前がよく似ていて何が違うのかわからない…。帳簿をつけていて、こんな疑問にぶつかったことはありませんか？どちらも「まだ支払っていないお金」を表す勘定科目ですが、使う場面は異なります。個人事業主が実際に使う場面ごとに、違いを整理しました。

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― この記事でわかること ―

未払金と未払費用の違いは「単発の取引か、継続する契約か」

未払金は単発的な取引で発生した後払いの代金、未払費用は継続的な契約にもとづいて時間の経過とともに発生する費用の未払い分、という違いがあります。どちらも貸借対照表では「負債」に分類され、まだ支払っていないお金という点では共通しています。

具体例で比較

個人事業主が日常的に使うのは「未払金」が中心

個人事業主の日々の経費処理では、クレジットカードでの物品購入など、単発の後払い取引に使う「未払金」を使う場面がほとんどです。未払費用は、家賃や保険料を期間按分するような決算・確定申告時の処理で登場する程度で、日常的な記帳ではあまり出てこない勘定科目です。

具体的な仕訳例

仕訳例

クレジットカードでパソコン周辺機器を5,000円購入し、あとから口座引き落としで支払うケースを例に見てみましょう。

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
消耗品費	5,000	未払金	5,000	◯◯周辺機器購入（クレジットカード）

例）カード利用日に計上する仕訳

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
未払金	5,000	普通預金	5,000	◯◯周辺機器代金引き落とし

例）カード利用代金が口座から引き落とされた日の仕訳

注意

この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！

未払金を扱うときの注意点

注意

クレジットカード払いは、口座から引き落とされた日ではなく、カードを利用した日に未払金として計上します。利用日と引き落とし日がずれるぶん、年末をまたぐ取引では特に注意が必要です。
未払費用は、決算や確定申告のタイミングで見落としやすい勘定科目です。年末時点でまだ支払っていない家賃や保険料がないか、確認しておくと安心です。
仕入れに関連する後払いは「買掛金」を使います。未払金は仕入以外の後払いに使う点で区別されます。