旅費交通費とは？個人事業主が経費にできる範囲を解説

「打ち合わせのために電車で移動した交通費、これって経費にしていいのかな…？」事業のための外出で発生した費用、どこまで経費として計上していいのか、悩んでいませんか？

本記事はアフィリエイト広告を含みます。

近所への外出なのか、出張なのか、線引きに悩んでしまうこともありますよね。この記事では、旅費交通費に含まれる範囲と、日常の交通費・出張費の仕訳例、経費にできないケースの注意点を整理しました。

－この記事でわかること－

旅費交通費とは

旅費交通費とは、事業を行うために必要な移動にかかった費用を処理する勘定科目のことです。電車代やバス代、タクシー代、飛行機代のほか、出張にともなう宿泊費や高速道路料金なども含まれます。個人事業主の場合、事業に直接関係する移動であれば、上限を設けずに経費として計上することができます。

対象になる主な費用

旅費交通費の仕訳例

実際にどのように記帳するのか、具体例で確認しましょう。

打ち合わせのために電車で移動したとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
旅費交通費	800円	現金	800円	○○社打ち合わせ電車代

出張で新幹線と宿泊を利用したとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
旅費交通費	18,000円	現金	18,000円	○○出張新幹線代＋宿泊費

この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！

経費にできないケースに注意

事業に直接関係のない移動は、旅費交通費として経費にすることはできません。判断に迷いやすいポイントを整理しました。

勘定科目の判断に迷ったときはこちらも参考に

まとめ

旅費交通費は、事業のための移動にかかった交通費や宿泊費を処理する勘定科目です。事業に直接関係する移動であれば、上限なく経費にできますが、私用の移動やプライベートとの兼用部分は、按分が必要になる点に注意しましょう。

旅費交通費のような日々の仕訳も、記帳の仕組みを整えておくと迷わず処理できるようになります。簿記の知識に自信がない方は、質問に答えるだけで仕訳が完成するfreee会計を、まずは無料で始めてみてください。

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