会議費と交際費の違いとは？個人事業主の判断基準

「取引先との打ち合わせでコーヒー代を払った。これって会議費？それとも交際費？」勘定科目の名前が似ている分、どちらに仕訳すればいいのか迷ってしまう方も多いでしょう。

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打ち合わせの飲食代なのか、接待にあたる会食なのかで、使う勘定科目は変わります。この記事では、会議費と交際費の判断基準の違いと、打ち合わせ飲食費の仕訳例、経費にできないケースの注意点を整理しました。

－この記事でわかること－

会議費と交際費とは

会議費とは、打ち合わせや商談を進めるためにかかった実費を処理する勘定科目です。会議室の利用料や、打ち合わせ中に出すお茶代・軽食代などが対象になります。一方の交際費は、取引先との関係を築く・維持することを目的とした接待や贈答にかかる費用を処理する勘定科目です。会食代や手土産代などが該当します。

会議費と交際費、それぞれの対象

移動中に発生した費用の計上についてはこちら

判断基準の違い

会議費か交際費かは、法人の場合は損金算入の可否に直結するため、厳密な判断が求められます。個人事業主の場合はどちらも上限なく経費にできるため、税額そのものには影響しません。とはいえ、帳簿を正しく整理しておくために、実務では次の基準で判断するのが一般的です。

目的で判断する：業務を進めるための実費なら会議費、関係づくり・接待が目的なら交際費
金額の目安にする：1人当たり1万円程度を超えるかどうかを、ひとつの目安にする事業者が多いです（法人税法上の基準を参考にした目安であり、個人事業主に金額の上限があるわけではありません）

仕訳例

実際にどのように記帳するのか、具体例で確認しましょう。

打ち合わせでドリンク代を払ったとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
会議費	1,200円	現金	1,200円	○○社打ち合わせドリンク代

取引先と会食したとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
交際費	15,000円	現金	15,000円	○○社接待飲食代

この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！

経費にできないケースに注意

事業に関係のない相手との飲食や、社内だけで完結する飲み会は、会議費として計上することはできません。判断に迷いやすいポイントを整理しました。

勘定科目の判断に迷ったときはこちらも参考に

まとめ

会議費は打ち合わせを進めるための実費、交際費は取引先との関係づくりを目的とした接待費用です。個人事業主の場合はどちらも上限なく経費にできますが、社内だけの飲み会や事業に関係のない飲食は経費にできないため、区分の考え方を押さえておきましょう。

会議費と交際費のような似た勘定科目も、記帳の仕組みを整えておくと迷わず処理できるようになります。簿記の知識に自信がない方は、質問に答えるだけで仕訳が完成するfreee会計を、まずは無料で始めてみてください。

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