Webライターとして働いていると「通信費ってどうやって仕訳すればいいの？」と悩むこと、ありますよね。
Wi-Fiやスマホは仕事に欠かせない道具ですが、プライベートでも使っていることが多いため、どこまでを経費にしていいのか迷いやすいポイントです。
この記事では、通信費が経費になるケースや、現金・クレジットカードで支払った場合の仕訳方法、家事按分のポイントまで、わかりやすく解説していきます。
- 通信費は経費にできる？その判断基準
- 「通信費」として計上できるものの具体例
- 現金で支払った場合の仕訳例
- クレジットカードで支払った場合の仕訳例（2ステップ）
- 家事按分のやり方と割合の決め方
自宅で仕事をしているWebライターの場合、通信費は業務に必要な支出と考えられるため、経費として計上できます。
インターネットやスマホがないと、調べものやクライアントとのやり取り、納品作業もままならないですよね。
自宅のWi-Fiやスマートフォンの通信料などがそれにあたります。
仕事とプライベートで兼用しているなら、使った割合に応じて経費にする「家事按分（かじあんぶん）」という方法を使いましょう。業務で使った分はきちんと記帳して、経費として正しく申告することが大切です。
Webライターにとって、通信環境は仕事の土台ともいえる存在です。
リサーチやクライアントとのやり取り、原稿データの送付など、ほとんどの作業にネットが関わってきますよね。
では、どんなものが「通信費」として経費に計上できるのでしょうか？
- 自宅のインターネット回線（Wi-Fiなど）
- スマートフォンの通信料・通話料
- モバイルWi-Fiルーターの月額料金
- ChatGPTやChatwork、レンタルサーバーなどの有料プラン
税理士さんや解説サイトによっては「支払手数料」で仕訳するケースもみられますが、わたしは「通信費」を使っています。Webライター1年目のときに税務署へ確認したところ、「どちらでも問題ない」との回答でした。大切なのは「どの勘定科目を使うか」ではなく、「金額と用途を正しく記帳すること」です。
通信費を現金で支払った場合も、しっかり記帳すれば経費として認められます。
ネット代やスマホ料金をコンビニ払いや振込で現金決済する人もいますよね。
こうした支払いは、現金が出ていったタイミングで帳簿に反映します。
例）仕事用のモバイルWi-Fi料金3,000円を現金で支払った
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 通信費 | 3,000円 | 現金 | 3,000円 | モバイルWi-Fi料金 |
レシートや振込控えなどの証拠書類は、しっかり保管しておきましょう。
クレジットカードで支払った場合、記帳は「支払った日」と「引き落とし日」の2段階で行います。
カード払いの仕訳は通信費以外の記帳でも使う場面が多いため、あらかじめ仕訳の流れを押さえておくと安心です。
例）6月11日に、ChatGPT利用料3,313円をクレジットカード決済で支払った。7月28日、クレジットカード利用額が登録口座から引き落とされた。
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 通信費 | 3,313円 | 未払金 | 3,313円 | ChatGPT有料プラン利用料（クレカ支払い） |
| 借方（左側） | 金額 | 貸方（右側） | 金額 | 摘要（メモ欄） |
|---|---|---|---|---|
| 未払金 | 3,313円 | 普通預金 | 3,313円 | ChatGPT有料プラン利用料（クレカ引き落とし） |
クレジットカードで支払った時点では、お金はまだ動いていないため、あとで払う予定として「未払金」を使用します。その後、実際にお金が引き落とされたタイミングで「未払金」を消し込みます。
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自宅の通信環境を仕事でも使っているなら、家事按分という考え方が必要になります。
ここでは、業務用と私用を分けて仕訳する際のポイントを、わかりやすく解説します。
家事按分をするときは、支払った通信費のうち「業務に使った分だけ」を帳簿に記載しましょう。
支払った金額をそのまま記帳してしまうと、プライベート利用分まで含まれてしまいます。
月5,000円のWi-Fi代のうち、仕事に使っているのが6割なら、経費として記帳するのは3,000円。この3,000円だけを「通信費」として仕訳するのが正しい方法です。
通信費を家事按分する際は、業務で使った割合を自分なりの基準で決めておく必要があります。
なんとなくで数字を決めてしまうと、後々の説明が難しくなってしまうので注意が必要です。
1日のうちパソコン作業の7割が仕事に関係しているなら、「通信費の7割を経費として計上する」という考え方ができます。
そのほかにも、月ごとの通信量やWi-Fiの接続時間などを基準にして判断するのもOKです。
大切なのは、誰が見ても「なるほど、それなら妥当だね」と思える根拠を持っておくこと。「だいたいこんな感じ」で終わらせず、根拠のある割合を決めておきましょう。
経費を家事按分する場合、「どんな基準で割合を決めたのか」をメモに残しておくと安心です。
仕訳をした時点では自分で理解していても、時間が経つと「どうしてこの割合にしたんだっけ？」と忘れてしまうこともあります。
「平日は1日8時間中6時間仕事なので75％を経費に」や「月の通信量のうち仕事用が約半分」など、簡単なメモでOK。
ノートや会計ソフトのメモ欄にサッと書いておくだけでも、万が一の税務調査にもしっかり対応できます。
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- 通信費はWebライターにとって欠かせない経費のひとつ。業務で使った分は正しく計上できる
- Wi-Fi・スマホ・モバイルルーター・ChatGPTなどの有料プランも通信費として処理できる
- 現金払いは支払った当日に「通信費 / 現金」で記帳する
- クレカ払いは「支払い日：通信費 / 未払金」→「引き落とし日：未払金 / 普通預金」の2ステップ
- 仕事とプライベートを兼用している場合は「家事按分」で業務分だけを経費にする
- 按分の根拠は自分なりのルールを決め、メモに残しておくと安心
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