「外注さんへの支払いを、確定していない金額で先に振り込んだ。この場合、何の勘定科目で仕訳すればいいの？」
在宅ワークをしていると、正式な請求額が決まる前に、概算でお金を先払いする場面が出てきます。こういうとき使うのが「仮払金」という勘定科目です。この記事では、仮払金の意味と使いどころ、そして精算するときの仕訳の流れを整理しました。
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－ この記事でわかること －
- 仮払金の意味と、経費や前払金との違い
- 個人事業主が仮払金を使う具体的な場面
- 支払い時・精算時の仕訳例（借方・貸方・摘要欄つき）
- 仮払金を使うときに気をつけたいポイント
仮払金とは、使いみちや金額がまだ確定していない段階で、先に支払ったお金を一時的に処理する勘定科目です。貸借対照表では資産に分類されます。支払った時点ではまだ経費として確定していないため、いったん「仮の」科目でプールしておき、内容が確定した時点で正しい勘定科目に振り替える、という流れになります。
すでに金額と内容が決まっている支払いは、最初から「外注費」や「消耗品費」などの経費科目で処理して問題ありません。仮払金を使うのは、金額や内訳がその時点でまだ確定していない支払いに限られます。先に金額が確定している家賃や商品代金の前払いは「前払金」で処理するため、仮払金とは区別しておきましょう。
借方・貸方の考え方から整理したい方は、こちらもあわせてどうぞ。
借方・貸方がわからない人向け｜仕組みと覚え方を解説
会社員と違って、個人事業主が仮払金を使う場面はそれほど多くありません。ただし、次のようなケースでは登場します。
- 外注さんへ依頼した作業について、正式な請求額が確定する前に概算で先払いしたとき
- セミナーや講座の参加費を、詳細な内訳が決まる前にまとめて支払ったとき
- 取引先から「概算でいいので先に振り込んでほしい」と言われ、金額が確定していない状態で支払ったとき
いずれも共通しているのは、「支払いは発生しているが、内訳や最終金額がまだわからない」という状態であることです。
ここでは、外注ライターに記事執筆を依頼し、正式な請求額が確定する前に、概算で３万円を先に振り込んだケースで仕訳を見てみます。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 仮払金 | 30,000円 | 普通預金 | 30,000円 | 外注費 概算払い（〇〇さん） |
後日、実際の請求額が２８，０００円と確定し、差額の２，０００円が口座に返金された場合の仕訳です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 外注費 | 28,000円 | 仮払金 | 30,000円 | 外注費 精算（〇〇さん） |
| 普通預金 | 2,000円 | － | － |
反対に、実際の金額が仮払いした額を上回った場合は、不足分を追加で普通預金から支払う仕訳を加えれば大丈夫です。
ライターなど個人へ外注する場合は、源泉徴収の要否も確認しておく必要があります。あわせてこちらもご覧ください。
ライターへの報酬支払い時の仕訳と源泉徴収｜執筆外注時
注意
この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね。
取引先ごとの未払い金額の管理に迷ったら、こちらの記事も参考になります。
【簿記初心者向け】買掛金とは？仕訳例つきでわかりやすく解説
注意
- 仮払金は、精算が終わるまで経費にはなりません。支払った時点で経費計上してしまうと、あとで金額のズレが起きたときに修正が大変になります。
- 仮払金の残高は、できるだけその年のうちに精算しておきましょう。決算をまたいで残高が残っていると、内容の説明を求められることがあります。
- 金額が小さく、内容もその場で確定するような支払いであれば、無理に仮払金を使わず、最初から該当する経費科目で処理して問題ありません。
ポイント
未払金・未払費用など、似たような「仮の」勘定科目と混同しやすい場合は、こちらの記事もあわせて確認しておくと整理しやすくなります。
【簿記初心者向け】未払金・未払費用の違いと使い分け
仮払金とは、金額や内訳がまだ確定していない支払いを一時的に処理する勘定科目です。支払った時点ではいったん資産として計上し、内容が確定した時点で正しい経費科目に振り替えます。仕訳自体はシンプルなので、支払い時と精算時の流れをセットで覚えておけば、迷わず処理できるようになります。
仮払金のような「一時的な科目」の処理も、記帳ソフトなら迷わず入力できます
仮払金の仕訳は、勘定科目を選ぶタイミングさえ間違えなければ難しいものではありません。簿記の知識がなくても、質問に答えるだけで仕訳や確定申告書の作成まで進められるクラウド会計ソフトを使えば、科目選びに迷う場面もぐっと減ります。
もし簿記の知識があるなら、マネーフォワード クラウド会計の方が使いやすいと感じるかもしれません。仕訳の中身を確認しながら記帳できるので、日商簿記２級のわたしも、こちらを愛用しています。
科目の判断や申告内容に不安があるなら、税理士に相談する方法もあります。希望に合う税理士を無料で紹介してもらえます（相談自体は有料です）。
記帳する取引量が増えて入力作業そのものが負担になってきたら、記帳をアウトソーシングするという選択肢もあります。
※この記事は、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね。
