通信費の仕訳はどうする？Webライター向けに経費の扱いと書き方を解説

自宅で仕事をしているWebライターの場合、通信費は業務に必要な支出と考えられるため、経費として計上できます。

インターネットやスマホがないと、調べものやクライアントとのやり取り、納品作業もままならないですよね。

自宅のWi-Fiやスマートフォンの通信料などがそれにあたります。

Webライターにとって、通信環境は仕事の土台ともいえる存在です。

リサーチやクライアントとのやり取り、原稿データの送付など、ほとんどの作業にネットが関わってきますよね。

では、どんなものが「通信費」として経費に計上できるのでしょうか？

通信費を現金で支払った場合も、しっかり記帳すれば経費として認められます。

ネット代やスマホ料金をコンビニ払いや振込で現金決済する人もいますよね。

こうした支払いは、現金が出ていったタイミングで帳簿に反映します。

例）仕事用のモバイルWi-Fi料金3,000円を現金で支払った

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
通信費	3,000円	現金	3,000円	モバイルWi-Fi料金

クレジットカードで支払った場合、記帳は「支払った日」と「引き落とし日」の2段階で行います。

カード払いの仕訳は通信費以外の記帳でも使う場面が多いため、あらかじめ仕訳の流れを押さえておくと安心です。

例）6月11日に、ChatGPT利用料3,313円をクレジットカード決済で支払った。7月28日、クレジットカード利用額が登録口座から引き落とされた。

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
通信費	3,313円	未払金	3,313円	ChatGPT有料プラン利用料（クレカ支払い）

借方（左側）	金額	貸方（右側）	金額	摘要（メモ欄）
未払金	3,313円	普通預金	3,313円	ChatGPT有料プラン利用料（クレカ引き落とし）

自宅の通信環境を仕事でも使っているなら、家事按分という考え方が必要になります。

ここでは、業務用と私用を分けて仕訳する際のポイントを、わかりやすく解説します。

家事按分をするときは、支払った通信費のうち「業務に使った分だけ」を帳簿に記載しましょう。

支払った金額をそのまま記帳してしまうと、プライベート利用分まで含まれてしまいます。

通信費を家事按分する際は、業務で使った割合を自分なりの基準で決めておく必要があります。

なんとなくで数字を決めてしまうと、後々の説明が難しくなってしまうので注意が必要です。

1日のうちパソコン作業の7割が仕事に関係しているなら、「通信費の7割を経費として計上する」という考え方ができます。

そのほかにも、月ごとの通信量やWi-Fiの接続時間などを基準にして判断するのもOKです。

経費を家事按分する場合、「どんな基準で割合を決めたのか」をメモに残しておくと安心です。

仕訳をした時点では自分で理解していても、時間が経つと「どうしてこの割合にしたんだっけ？」と忘れてしまうこともあります。

「平日は1日8時間中6時間仕事なので75％を経費に」や「月の通信量のうち仕事用が約半分」など、簡単なメモでOK。

ノートや会計ソフトのメモ欄にサッと書いておくだけでも、万が一の税務調査にもしっかり対応できます。

「帳簿付けがしんどい…」「本業に集中したいのに、記帳に時間がとられてしまう…」

それでも記帳や申告そのものが負担に感じてきたら、無理せずプロのサポートを活用するのも賢い選択肢のひとつです。