【Webライター向け】取材に伴う宿泊費を支払ったときの仕訳

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取材のためだけに泊まったホテル代は、家事按分をせず、全額を「旅費交通費」で仕訳できます。

ポイントは、その支出が「仕事のためだけ」なのか「仕事と私用が混ざっている」のかです。

家事按分は、仕事と生活の両方にかかわる「家事関連費」のための考え方です。

家事関連費は、仕事に必要な部分を明らかに区分できる場合に、その部分だけを経費にできます（所得税法施行令96条）。自宅の家賃や通信費が按分されるのは、このためです。

一方、取材のためのホテル代は、そもそも生活の要素が入っていません。最初から全額が仕事のための支出なので、按分する必要がないのです。

この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！

仕訳例 01

取材の前泊でホテル代9,800円と宿泊税200円（例）を事業用クレジットカードで支払い

領収書に宿泊税が分けて書かれていないときは、合計額をまとめて旅費交通費にしてかまいません。

仕訳例 02

取材日の前泊1泊＋観光の延泊1泊（各8,000円）を個人のクレジットカードで支払い

観光の1泊分は記帳しません。摘要に「2泊のうち1泊分」と残しておくと、あとで見返したときに説明しやすくなります。

仕訳例 03

取材のため、往復新幹線＋ホテル1泊のパック28,000円（例）を個人のクレジットカードで支払い

交通費と宿泊費は同じ旅費交通費なので、パック料金は分けずにそのまま記帳できます。

取材先への手土産や謝礼は、宿泊費とは別の科目で処理します。

取材そのものが中止になり、クライアントからキャンセル料を受け取った場合の仕訳はこちらです。