ネットショップで商品を発送したときに支払った、宅配便の送料や段ボール代「何費で処理すればいいんだろう…？」と悩んでいませんか？「送料」という同じような支出でも、荷造運賃になる場合と通信費になる場合があるため、線引きに迷いやすい項目です。この記事では、荷造運賃の意味と、送料・梱包材費との関係、通信費との使い分けを整理しました。
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- 荷造運賃の意味と、対象になる費用
- 送料・梱包材費が荷造運賃に含まれる理由
- 通信費との使い分け方
- 荷造運賃として計上するときの仕訳例
荷造運賃とは、商品や製品を発送するためにかかる梱包費と運賃をまとめて処理する勘定科目です。宅配便やゆうパックの配送料だけでなく、梱包に使う段ボールや緩衝材、ガムテープなどの購入費用も含まれます。国税庁の確定申告書等作成コーナーでも、荷造運賃は「販売商品の包装材料費、荷造りのための賃金、運賃など」と説明されています。
送料と梱包材費は別々の支出に見えますが、どちらも商品を発送するための費用として荷造運賃にまとめて処理します。実際にどんな場面で使うのか、具体例で確認しましょう。
- ネットショップで販売した商品を宅配便で発送したとき（配送料）
- 商品発送用の段ボールや緩衝材、ガムテープを購入したとき（梱包材費）
- ゆうパックやレターパックで商品を発送したとき（郵送料）
梱包材は「消耗品費」で処理することも認められていますが、一度決めた科目は継続して使うことが大切です。また、期末に段ボールや緩衝材の未使用分が多く残っている場合は、「貯蔵品」への振り替えが必要になる点も覚えておきましょう。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 荷造運賃 | 800円 | 現金 | 800円 | ○○便 商品発送料 |
この記事では、わたしが普段使っている仕訳パターンを例にご紹介しています。ご自身の状況に合っているかどうかは、お近くの税務署もしくは税理士さんに相談してみてくださいね！
荷造運賃と似た経費の分類に迷ったときはこちら
荷造運賃とよく混同されるのが通信費です。商品を発送する場合は荷造運賃、商品以外の郵送物は通信費で処理するという基準で分けます。
- 請求書や納品書、カタログなど書類を得意先に郵送したとき
- 文房具や消耗品をネットで購入し、送料がかかったとき
- 切手代やはがき代、携帯電話料金、インターネット料金
同じ宅配便を使った送料でも、商品を売るために発送したものは荷造運賃、それ以外は通信費になる、という違いを覚えておくと迷いにくくなります。
通信費の仕訳をもっと詳しく知りたい方はこちら
- 仕入れの際にかかった運賃（仕入諸掛）は、荷造運賃ではなく「仕入高」に含めて処理します。
- 郵便物の検査手数料など、商品の発送に伴い生じる手数料は、支払手数料ではなく荷造運賃で処理するのが基本です。
- 梱包材の未使用分が期末に多く残っている場合は、「貯蔵品」への振り替えを忘れずに行いましょう。
経費として計上できる範囲に不安がある方はこちら
荷造運賃は、商品発送にかかる梱包費と運賃をまとめて処理する勘定科目です。宅配便の送料や梱包材の購入費用が対象になり、商品以外の郵送物は通信費で処理します。発生した場面ごとに整理しながら、迷わず記帳できるようにしていきましょう。
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