簿記を学び始めて、まず最初につまずくのが「借方(かりかた)」と「貸方(かしかた)」ではないでしょうか。
「左右どちらに書くの?」「どうやって区別すればいいの?」と迷ってしまいますよね。
この記事では、借方・貸方の基本的な意味・覚え方のコツ・具体的な仕訳例をわかりやすく解説します。
在宅フリーランス・個人事業主がよく使う勘定科目を例に、5区分(資産・負債・純資産・収益・費用)と借方・貸方の関係を表にまとめたので、日々の帳簿づけに役立ててくださいね。- 借方・貸方の意味と左右の違い
- 「り」と「し」で一発で覚える記憶術
- 5区分(資産・負債・純資産・収益・費用)と借方・貸方の対応表
- 実際の取引で学ぶ仕訳の具体例
- 個人事業主がよく使う勘定科目の一覧表
簿記を学び始めると最初に登場するのが「借方(かりかた)」と「貸方(かしかた)」です。
これは仕訳のときに使う左右の記入欄のことで、借方は左側・貸方は右側に書きます。
を記録する側
資産の減少を記録する側
すべての取引を左右に分けて記録することで、帳簿が必ずバランスを保つ仕組みになっています。正しく帳簿をつけるためには、借方と貸方それぞれの役割を理解しておくことが大切です。
どんな取引も「借方の金額=貸方の金額」になるように記録します。左右が一致することで、帳簿の数字が崩れにくくなります。
簿記初心者が最も迷いやすいのが「借方は左?右?」という点です。実は、ひらがなの形をヒントにすると一発で覚えられます。
「借方」の 「り」 は左へはらう形 → 借方は左側
「貸方」の 「し」 は右へはらう形 → 貸方は右側
たとえば現金が増えたときは借方(左)に、売上が発生したときは貸方(右)に記入します。
仕訳をする際にこの「り=左・し=右」のイメージをいつも頭に置いておくと、迷う場面がグッと減りますよ。
日々の仕訳で「左右どちらに書くか」を判断するときの基準になるのが、資産・負債・純資産・収益・費用という5つの区分です。
取引がどのグループに当てはまるか、そして増えるのか減るのかで、借方・貸方が決まります。
| 区分 | 具体例 | 増加したとき | 減少したとき |
|---|---|---|---|
| 資産 | 現金・売掛金・備品など | 借方 | 貸方 |
| 負債 | 借入金・買掛金・未払金など | 貸方 | 借方 |
| 純資産 | 資本金・事業主貸・事業主借など | 貸方 | 借方 |
| 収益 | 売上高・受取利息など | 貸方 | 借方 |
| 費用 | 仕入・通信費・水道光熱費など | 借方 | 貸方 |
まず「この取引は何が増えて何が減ったか?」を考える
次に「それは5区分のどれに当てはまるか?」を確認
最後に上の表で「借方か貸方か」を確認する
事業でお金やモノが動いたときは、その都度帳簿に記録します。借方(左)と貸方(右)は、必ずペアで書かれるのが基本です。
| 借方(左側) | 金額 | 貸方(右側) | 金額 | 摘要(メモ欄) |
|---|---|---|---|---|
| 備品 | 100,000円 | 現金 | 100,000円 | パソコンを現金で購入 |
「備品という資産が増えた」→ 借方:備品
「現金という資産が減った」→ 貸方:現金
| 借方(左側) | 金額 | 貸方(右側) | 金額 | 摘要(メモ欄) |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 50,000円 | 売上高 | 50,000円 | ○月分ライター報酬 入金 |
「普通預金(資産)が増えた」→ 借方:普通預金
「売上(収益)が発生した」→ 貸方:売上高
個人事業主の帳簿づけで頻繁に登場するのが、現金・売上・通信費などの勘定科目です。増減ごとに借方・貸方のどちらに記入するかを一覧表で確認しておきましょう。
| 勘定科目 | 区分 | 増加したとき | 減少したとき |
|---|---|---|---|
| 売上高 | 収益 | 貸方 | 借方 |
| 現金・普通預金 | 資産 | 借方 | 貸方 |
| 売掛金 | 資産 | 借方 | 貸方 |
| 備品(10万円以上の道具) | 資産 | 借方 | 貸方 |
| 消耗品費(10万円未満の道具) | 費用 | 借方 | 貸方 |
| 通信費(Wi-Fi・スマホ代) | 費用 | 借方 | 貸方 |
| 水道光熱費 | 費用 | 借方 | 貸方 |
| 事業主貸(プライベートに事業用資金を使ったとき) | 純資産 | 借方 | 貸方 |
| 事業主借(プライベート資金を事業に使ったとき) | 純資産 | 貸方 | 借方 |
仕訳の方向で迷ったら、この表に戻ってみてください。繰り返し使うことで自然と覚えられるようになりますよ。
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- 借方は左側・貸方は右側。「り=左・し=右」で覚えると迷わない
- どちらに書くかは「5区分(資産・負債・純資産・収益・費用)+増減」で判断する
- 資産の増加・費用の発生 → 借方 / 収益の発生・負債の増加 → 貸方
- 借方と貸方の金額は必ず一致する(これが帳簿のバランスを保つ仕組み)
- 迷ったときは勘定科目の一覧表を参照しながら仕訳を進めてOK
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