「単価を上げてほしい」——そう伝えたいのに、メールの文面がなかなか決まらない。
「気を悪くされたらどうしよう」「今の仕事がなくなったら困る」。
そんな気持ちがブレーキになって、結局いつも通りの単価で受けてしまう、という経験はありませんか。
私も駆け出しの頃は、単価の話を切り出すだけで手が震えるくらい緊張していました。
この記事では、単価交渉メールを送るタイミングと、そのまま使える文面のテンプレートをまとめてご紹介します。
- ✓単価交渉メールを送るのに適したタイミング
- ✓そのまま使えるメール文面テンプレート2種
- ✓交渉が通りやすくなる伝え方のコツ
- ✓送るときに気をつけたい注意点
単価交渉は、根拠と感謝を添えて丁寧に伝えれば、多くのクライアントが前向きに検討してくれるものです。
「交渉＝わがまま」ではありません。
むしろ、実績や貢献をきちんと言葉にして伝えることは、プロとして自然なコミュニケーションのひとつです。
少しだけ背景をお伝えします。
クライアント側にとっても、安定して質の良い記事を納品してくれるライターを探すのは簡単ではありません。
今の単価のまま契約が切れてしまうより、多少単価が上がっても続けて依頼したい、と考えているクライアントは意外と多いものです。
もちろん、どんなタイミングでも通りやすいわけではないので、切り出す場面選びも大切になります。
私自身、最初の単価交渉は本当に緊張しました。
文面を何度も書き直して、送信ボタンを押すまでに1時間くらいかかったのを覚えています。
でも思い切って送ってみたら、拍子抜けするくらいあっさりOKをもらえました。
ここでは、場面別に使える2つのテンプレートをご紹介します。
すでに何度か納品している相手には、これまでの実績を軽く添えるのがポイントです。
初めてのやり取りでは、金額の背景を添えると角が立ちにくくなります。
相場からかけ離れた金額を伝えてしまうと、かえって印象を悪くしてしまうこともあります。
交渉前に、自分の実績とジャンルの相場をすり合わせておくと安心です。
「つきましては」「恐縮ですが」など、クッション言葉を一言添えるだけで、文面の印象はぐっと柔らかくなります。
金額だけを事務的に伝えるより、実績や感謝の言葉とセットにすることを意識してみてください。
今の単価のまま続けると、時給換算でどのくらいになっているか、一度計算してみることをおすすめします。
思っていたより低い時給になっていることに気づいて、交渉の後押しになった、という声もよく聞きます。
送るタイミングと文面には、いくつか気をつけたいポイントがあります。
- 納品直後や修正対応中など、相手にとってバタバタしているタイミングは避ける
- 感情的な表現(「安すぎます」「割に合いません」など)は使わない
- 希望額だけでなく、理由や実績もセットで伝える
- 返信が来なくても、催促を急ぎすぎない
- ✓単価交渉は、根拠と感謝を添えれば失礼にはならない
- ✓継続クライアント向け・新規案件向けでメールの書き方を変える
- ✓クッション言葉と実績のセットで、印象は大きく変わる
- ✓タイミングと相場を確認してから切り出すのが安心
単価交渉は、わがままなお願いではありません。
これまでの積み重ねを、正しく評価してもらうための、ごく自然なやり取りです。
私自身、最初の一歩を踏み出してから、少しずつ「自分の仕事に見合った単価」で働けるようになりました。
これから案件数を増やしながら収入を伸ばしていきたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
もし、単価交渉だけでなくライティングの基礎からしっかり学びたい、という場合は、マンツーマンで学べるスクールという選択肢もあります。
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